Skip to content

    Tietosuojaseloste

    Tässä selosteessa kerromme, miten käsittelemme henkilötietojasi

    Rekisterinpitäjä 

    AS-Leasing Oy 
    Kaitilankatu 1 
    45130 Kouvola 

    Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa 

    Taru Hirvonen 
    markkinointi- ja viestintäpäällikkö 
    040 018 9942 
    taru.hirvonen@asleasing.fi 

    Tietosuojavastaava 

    Veli-Matti Kalpa 
    laatu- ja kiinteistöpäällikkö 
    040 075 5328 
    veli-matti.kalpa@asleasing.fi  

    Rekisterin nimi 

     AS-Leasing Oy:n asiakasrekisteri 

    Rekisterin julkisuus 

    Asiakasrekisterin tiedot on rajoitettu yrityksen tiedoiksi ja rekisterinpitäjän määrittelemille valtuutetuille käyttäjille.  

    Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus 

    Henkilötietoja käytetään asiakassuhteen hoitamiseen, tiedottamiseen, markkinointiin sekä palveluiden kehittämiseen. 

    Rekisterin tietosisältö 

    Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja: 

    • etu- ja sukunimi 
    • yrityksen nimi ja y-tunnus 
    • henkilötunnus 
    • osoitetiedot 
    • puhelinnumero 
    • sähköpostiosoite 
    • suoramarkkinointikiellot 
    • auton merkki, malli, vuosimalli, valmistenumero, katsastustieto ja rekisterinumero 
    • auton myynti- ja huoltotiedot 
    • Volvo-asiakasnumero  
    • sopimuksen tiedot, kuten lisäpalvelut, kesto ja ajokilometrit 

     

    Säännönmukaiset tietolähteet 

    Tietolähteet: asiakkaan ilmoittamat tiedot, Volvo Car Finland Oy Ab, Bassadone Automotive Nordic Oy, Nissan Nordic Europe Oy, Polestar Automotive Finland Oy, Liikenne- ja viestintävirasto Traficom, Väestörekisterikeskus ja OP Yrityspankki Oyj.  

    Tietojen säännönmukaiset luovutukset 

    Tietoja luovutetaan säännönmukaisesti kohdassa kahdeksan mainituille autojen maahantuojille ja OP Yrityspankille. Tietojen luovuttamisen lähtökohtana on asiakassuhteen hoito, tiedottaminen, markkinointi ja palveluiden kehittäminen.  Lisäksi tietoja luovutetaan tarvittaessa rikostilanteiden, vahinkotilanteiden tai onnettomuustilanteiden selvittämiseksi viranomaisille. 

    Tietojen siirto kolmanteen maahan tai kansainväliselle järjestölle 

    AS-Leasing Oy ei siirrä tietoja kolmanteen maahan tai kansainväliselle järjestölle. 

    Rekisterin suojauksen periaatteet 

    Rekisteriä voivat tarkastella ja käsitellä vain ne As-Leasing Oy:n toimihenkilöt, joilla on henkilökohtainen tunnus ja salasana järjestelmään. Henkilökunnalla on vaitiolovelvollisuus kaikkia asiakastietoja koskevissa asioissa.  

    Tilat, joissa käsitellään henkilötietoja, on suojattu asianmukaisella rakenteellisella suojauksella ja murtohälytysjärjestelmillä sekä riittävällä valvonnalla. Asiakirjat säilytetään lukituissa tiloissa, joihin ulkopuolisten pääsy on kielletty. Tiedot hävitetään tietoturvaohjeen mukaisesti.  

    Tarkastusoikeus 

    Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on tallennettu. Lisäksi hänellä on riittävän tarkan ja yksilöidyn tarkastuspyynnön tehtyään oikeus saada tietoonsa itseään koskevat tiedot. Tarkastuspyyntö tulee osoittaa kirjallisesti ja allekirjoitettuna seuraavaan osoitteeseen:  

    Veli-Matti Kalpa 

    AS-Leasing Oy 
    Kaitilankatu 1 
    45130 Kouvola 

    Oikeus vaatia tiedon korjaamista ja poistamista 

    Rekisterinpitäjän on korjattava asianomaisen osoittama virheellinen tieto henkilötietorekisterissä. Rekisterinpitäjällä on myös omatoimisen toiminnan kautta velvoite tarkastaa tietojen asiallisuus ja ajantasaisuus rekisterissä. Rekisteröity voi myös vaatia rekisterinpitäjää poistamaan itseään koskevat tiedot rekisteristä. Tietosuojavastaava johtaa toimenpiteen käsittelyä. 

    Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet 

    Rekisteröidyllä on oikeus vaatia henkilötietojen käsittelyn rajoittamista. Rekisteröidyllä on myös oikeus saada häntä koskevat henkilötiedot, jotka hän on toimittanut rekisterinpitäjälle, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle. Lisäksi rekisteröidyllä on oikeus vastustaa tietojen käsittelyä, automaattista päätöksentekoa ja profilointia. 

    Rekisteröityjen informointi 

    Rekisteröityjä informoidaan tietosuojaselosteen muodossa nettisivuilla, www.asleasing.fi. Selostetta päivitetään tarpeen mukaan.  

    Tietojen poistaminen ja säilytysaika 

    Asiakasrekisteristä poistetaan tietoja säännöllisin väliajoin säilytysaikojen umpeuduttua. Mikäli asiakkaalta ei löydy mitään myynti- tai huoltotapahtumia säilytysaikojen puitteissa, koko asiakkuus poistetaan. Säilytysajat määritellään erikseen tapahtumittain ja lain vaatimusten mukaisesti.  

    AS-Leasing Oy poistaa rekisteristä asiakkaan tiedot myös, jos asianomainen itse lakiin perustuen vaatii poistamaan häntä koskevat tiedot. Tietoja ei kuitenkaan poisteta, jos laissa määrätään eri tavalla tai toimivaltainen viranomainen on käynnistänyt prosessin, joka edellyttää säilyttämään tietoja tai muu taho on hakenut Suomen oikeudelta turvasuojaamispäätöstä tiedoille. 

    Rekisteriselosteen hyväksyntä 

    Rekisteriseloste on hyväksytty jatkuvana ja tarkastettu 15.2.2023